Handläggning av rektorsbeslut
Rektor fattar beslut vid rektorssammanträde som normalt äger rum på torsdagar under terminstid kl. 10-12. Ärenden som ska tas upp för beslut på rektorssammanträdet bereds vid ett förmöte som leds av förvaltningschefen. Förmötena äger normalt rum kl. 8.30-10 på tisdagen samma vecka som rektorssammanträdet. Mötena sker digitalt via Teams.
Rutiner för handläggning av rektorsbeslut
Ärenden som ska tas upp på rektorssammanträde ska anmälas senast kl. 12.00 fredagen veckan innan kommande förmöte (FRS) och rektorssammanträde (RS) till sammantrade [at] rektor [dot] lu [dot] se (sammantrade[at]rektor[dot]lu[dot]se). Ärenden som anmäls ska vara färdigberedda och korrekturlästa. Be gärna en kollega att läsa igenom dokumentet innan du anmäler det.
Deadline för att skicka in en eventuell ny version av ditt ärende är senast kl. 15.00 samma dag som förmötet. Det är viktigt att du gör alla de ändringar som tas upp på förmötet. Om ny version med överenskomna ändringar inte skickas in i tid bordläggs ärendet till nästkommande vecka.
I dokumentet nedan finns utförlig information kring rutiner för beslut som fattas vid rektorssammanträde.
Läs mer om e-underskrifter här
Nedan finner du sändlista till fakulteter/kanslier, sektioner/motsvarande, m.fl.
Sändlista till fakulteter/kanslier, sektioner/motsvarande, m.fl. (Excel 13 kB, LU Box, ny flik)
Hjälp och stöd
Kontakta gärna Universitetsledningens stab via kontaktuppgifterna i rutan med kontaktuppgifter om du behöver hjälp och stöd kring att ta fram ett rektorsbeslut.
Mallar
Nedan finner du tillgänglighetsanpassade Word-mallar för de vanliga typerna av rektorsbeslut:
Mall för rektorsbeslut: generell (Word 99 kB)
Mall för rektorsbeslut: yttrande (Word 99 kB)
Mall för rektorsbeslut: projekt (Word 99 kB)
Om dokumentet ska publiceras på webben behöver det tillgänglighetsanpassas ytterligare. Det behöver även sparas i tillgängligt PDF-format och därefter tillgänglighetsanpassas och kontrolleras i Adobe Acrobat. Instruktioner för detta finns i Bild- och mediebanken.
Logga in i Bild- och mediebanken - Mallar och grafik
Läs mer om tillgänglighetsanpassning av dokument här
Information om kommande veckors förmöten och rektorssammanträden
Samtliga möten sker via Teams.
Vecka 34
Förmöte: 20 augusti
Rektorssammanträde: 22 augusti
Mötessekreterare: Carina Wickberg
Detta rektorssammanträde leds av prorektor Lena Eskilsson.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad prorektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Vecka 35
Förmöte: 27 augusti
Rektorssammanträde: 29 augusti
Mötessekreterare: Carina Wickberg
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Vecka 36
Förmöte: 3 september
Rektorssammanträde: 5 september
Mötessekreterare: Karin Tjärnström
Detta rektorssammanträde leds av rektor Erik Renström.
Beslutsmeningen ska vara:
Beslut i detta ärende har fattats av undertecknad rektor i närvaro av förvaltningschef Susanne Kristensson efter hörande av representant för Lunds universitets studentkårer och efter föredragning av titel namn, namn på sektion/fakultet/institution.
Kontakt
Universitetsledningens stab
sammantrade [at] rektor [dot] lu [dot] se (sammantrade[at]rektor[dot]lu[dot]se)
Carina Wickberg
Utredare
046-222 44 90
carina [dot] wickberg [at] rektor [dot] lu [dot] se (carina[dot]wickberg[at]rektor[dot]lu[dot]se)
Eva-Lotta Kittel
Utredare
046-222 72 11
eva-lotta [dot] kittel [at] rektor [dot] lu [dot] se (eva-lotta[dot]kittel[at]rektor[dot]lu[dot]se)
Karin Tjärnström
Utredare
046-222 05 83
karin [dot] tjarnstrom [at] rektor [dot] lu [dot] se (karin[dot]tjarnstrom[at]rektor[dot]lu[dot]se)
Förteckning över rektorsbeslut
Här hittar du beslutslistor från rektorssammanträden.
Ärendehantering
Här hittar du information om ärendehantering.