Inköp, faktura, ekonomi

Inköp och upphandling

När du ska köpa varor och tjänster ska du använda de leverantörer som Lunds universitet har avtal med.

Läs mer om inköp och upphandling

Du kan även se vem du kan kontakta på avdelningen Inköp och upphandling.

Tjänster och produkter som erbjuds internt

Många tjänster och produkter kan du även köpa internt, till exempel konferenstjänster, trycksaker och vaktmästeritjänster:

Läs mer om det interna utbudet

Fakturahantering

En faktura är en räkning som ska betalas av universitetet. Du ansvarar själv för att fakturor hanteras. Det gör du i verktyget Lupin (Proceedo).

Läs mer om fakturahantering

Sedan den 1 april 2019 är det krav på e-faktura till offentlig sektor.

Läs mer om e-fakturakravet till universitetet

Ha en ökad uppmärksamhet på uppdrag om utbetalningar i allmänhet och snabba sådana i synnerhet som kommer via mail från vad som ser ut att vara din chef.

Läs mer om VD-bedrägerier (eller andra ekonomiska bedrägerier)

Om du vill gå med i en yrkes- eller branschförening eller någon annan typ av intresseförening kan du eventuellt ha rätt till ersättning för medlems- och serviceavgiften.

Läs mer om ersättning för service- och medlemsavgifter

Representation

Vid representation gäller speciella regler om momsavdrag och förmånsbeskattning.

Läs mer om representation med mera

Attestera och godkänna

Attestering av fakturor, reseräkningar och liknande styrs av attestordningen.

Läs mer om att attestera och godkänna

Ekonomifrågor

Här kan du läsa mer om universitetets budgetbeslut, årsredovisningar och delårsrapporter

Betalkort

Här kan du läsa mer om hur du hanterar inköp när du t ex är på resande fot eller vid andra tillfällen då du inte kan få en faktura för ditt inköp:

Läs mer om betalkort