Ladok för utbildning på forskarnivå

In English

Dokumentationen av studier på forskarnivå vid Lunds universitet regleras i Högskoleförordningen, Förordning om redovisning av studier med mera vid universitet och högskolor samt i lokala föreskrifter. På denna sida hittar du information om vad som ska dokumenteras och av vem.

Följande ska dokumenteras för utbildning på forskarnivå:

Antagning
Handledare
Individuell studieplan
Registrering
Aktivitet och finansiering
Studieuppehåll
Studieavbrott
Godkända kurser och individuella åtaganden
Alla kurser klara
Godkänd licentiatuppsats och doktorsavhandling
Examensbevis

Utförligare information finns i dokumenten nedan:

Registrering

Doktoranderna kan själva registrera sig vid halvårets början. Tjänsten finns i Studentportalen. De kan logga in i portalen antingen med sitt Lucat-ID för anställda eller med sitt studentkonto (StiL-konto). Doktorander som inte har svenskt personnummer måste använda sitt studentkonto. Detta gäller även doktorander med så kallade samordningsnummer.

Byte av personnummer

Forskarstudenter med interimspersonnummer som fått permanent svenskt personnummer ska begära en uppdatering via https://portal.student.lu.se/personal-identity-number
De måste använda sitt student-ID för att logga in.

Rapportering av studieaktivitet och studiefinansiering

Lunds universitet är skyldigt att lämna uppgifter om doktorander till Statistikmyndigheten SCB. Uppgifterna används också i universitetets årsredovisning. De institutioner som har doktorander måste rapportera in doktorandernas aktivitet och finansiering. Med aktivitet avses hur stor procent av normal arbetstid (40 timmar/vecka) i genomsnitt under senaste halvåret som doktoranden ägnat åt sin egen forskarutbildning. Tid för institutionsarbete/undervisning skall inte ingå.

Observera att även studerande som inte haft någon aktivitet under terminen skall rapporteras och då som 0 procent. Har det istället rapporterats studieuppehåll för hela perioden behöver det däremot inte rapporteras aktivitet.