Skyddsombud och skyddskommittéer

Som myndighetschef har rektor huvudansvaret för arbetsmiljön vid Lunds universitet. Rektor, eller den rektor utser, är ordförande i Central skyddskommitté. Vicerektor för kommunikation, kurage och karaktär är ordförande sedan januari 2021.

Den centrala skyddskommittén ska vara ett samverkansorgan mellan arbetsgivaren och företrädare för de anställda i frågor som rör planering, genomförande och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom universitetet.

Den centrala skyddskommittén ska delta i planering av arbetsmiljöarbetet och ska med målen i universitetets arbetsmiljöpolicy som utgångspunkt initiera och följa upp åtgärder rörande universitets arbetsmiljöarbete.

Den centrala skyddskommitténs uppgifter är lagstadgade.

Ledamöter i Central skyddskommitté 

Arbetsgivare  

• Jimmie Kristensson, vicerektor (ordförande)
• Marie Härstedt, HR-direktör (ledamot)
• Åsa Bergenudd, byggnadschef (ledamot)
• Anna Helmer, sektionen HR (suppleant HR-direktören)
• Fredrik Bexell, sektionen LU Byggnad (suppleant byggnadschefen) 

OFR/ST    

• Bengt Meuller (överskyddsombud)
• Isabell Bohlin (ledamot)    

Saco-S  

• Agneta Sanmartin (överskyddsombud)
• Johan Stenmark (ledamot)    

Seko    

• Heba Elali (överskyddsombud)
• Ingrid Lagerborg (ledamot)    

Studentföreträdare

• Mia Huovilainen (överstuderandeskyddsombud)
• Katarina Davidsson (studeranderepresentant)

Vem får rösta?

Alla anställda är valberättigade och får rösta.

Tre steg

Val av skyddsombud och ersättare genomförs i tre steg: nominering, valförrättning på arbetsplatsen och formellt val av arbetstagarorganisationerna.  

Steg 1: Nominering av skyddsombud och ersättare

Prefekt/motsvarande informerar om att val ska göras och uppmanar anställda att nominera, det vill säga lämna förslag på skyddsombud och ersättare för det skyddsområde de anställda tillhör. Anställda kan nominera någon som inte varit skyddsombud tidigare men det går också bra att nominera nuvarande ombud och ge henne eller honom förnyat förtroende. Man kan också nominera sig själv.

Inom vissa skyddsområden finns det verksamheter från flera institutioner. I dessa fall måste berörda prefekter/motsvarande samverka vid anordnandet av nominering och valförrättning.

Endast anställda som tillhör de arbetstagarorganisationer universitetet har kollektivavtal med (Saco/S, Seko, OFR/S) utses till skyddsombud.

Prefekt/motsvarande/nomineringssamordnare mejlar skyddsområdets nominerade kandidater till skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se) OBS! Ange NOMINERING i titelraden på mejlet.

De nominerade namnen bekräftas som valbara av de kollektivavtalsbärande arbetstagarorganisationerna vid LU genom e-post till kontaktpersonen på arbetsplatsen. Därefter kan valförrättningen genomföras på arbetsplatsen.

Steg 2: Valförrättning på arbetsplatsen

Prefekt/motsvarande skickar ut kallelse till samtliga anställda inom berört skyddsområde i god tid, senast två veckor före dag för val. Prefekt/motsvarande ser också till att valförrättare utses. 

Mall för kallelse vid val av skyddsombud (Word 187 kB, ny flik)

Vid valförrättning upprättas ett valprotokoll av den som utses att vara valförrättare.

Mall för protokoll vid val av skyddsombud (Word 27 kB, ny flik)

Valprotokollet och närvarolistan diarieförs på arbetsplatsen. Ange skyddsområde, skyddsombud (namn, e-post, facklig tillhörighet) och ersättare (namn, e-post, facklig tillhörighet).

Valförrättare mejlar namn på valda skyddsombud och ersättare till skyddsombudsval [at] hr [dot] lu [dot] se (skyddsombudsval[at]hr[dot]lu[dot]se) OBS! Ange VALPROTOKOLL i titelraden på mejlet.

Valet kan inledas så fort arbetsplatsen har fått bekräftelse om de nominerade. 

Steg 3: Formellt val av skyddsombud och ersättare

Arbetstagarorganisationerna utser skyddsombuden gemensamt utifrån de förslag som skickats in från valförrättningen.

När arbetstagarorganisationerna har utsett skyddsombud skickar de ut en bekräftelse via e-post till valansvarig prefekt/motsvarande och till skyddsombudet, som bekräftelse på att valet är klart. 

Bekräftelsen eller meddelande om ”ej godkänt val” skickas senast en månad efter att namnförslaget har skickats in.

Huvudskyddsombudsval

När valet av skyddsombud är klart ser arbetstagarorganisationerna till att ett huvudskyddsombud utses. Till huvudskyddsombud utses något av de valda skyddsombuden inom huvudskyddsområdet.

Skyddsombudsutbildning

Skyddsombud erbjuds en grundläggande arbetsmiljöutbildning, som tagits fram i samverkan mellan överskyddsombuden, sektionen HR och Företagshälsovården. Utbildningen innehåller två delar – en digital del och en workshop.

Den digitala delen finns i Kompetensportalen och innebär självstudier som kan genomföras när som helst. För mer information och anmälan:

Arbetsmiljökunskap för alla – grundkurs (Kompetensportalen)

Den andra delen, workshopen, genomförs flera gånger per år. För mer information och anmälan:

Arbetsmiljökunskap för skyddsombud – fördjupning (Kompetensportalen)

Fyllnadsval

Fyllnadsval ska genomföras om valt skyddsombud avslutar sitt uppdrag innan mandatperioden har löpt ut. Fyllnadsval går till på samma sätt som ett skyddsombudsval.