Frågor och svar om post

Gå direkt till det innehåll du har frågor om: 
BREV | BREVSÄNDNINGAR | PAKET INOM LU | PAKET UTANFÖR LU 

Brev

Hur definieras ett brev?

Brev – en försändelse under två kg, med måtten:

• längd: minst 14 cm och max 60 cm
• bredd: minst 9 cm
• längd + bredd + tjocklek får tillsammans vara max 90 cm

Hur skickar jag ett brev?

Brev från Lunds universitet, i Lund, skickas i universitetets kuvert. Notera att det fr.o.m. 9 februari 2020 krävs kuvert med en ny streckkod.

Var finns universitetets brevlåda?

Är du ute i sista minuten med ditt brev går det bra att lämna i Universitetspostens blå brevlåda innan kl 15:30 på följande adress Universitetsposten, Instrumentmakargränd 6 (karta, ny flik)

Kan jag använda de nya kuverten när jag skickar brev från Malmö, Helsingborg eller Ljungbyhed?

Nej. Lunds universitets verksamheter utanför Lund har egna rutiner för postgång och således krävs andra kuvert för att brev ska komma fram utan problem.

Kan jag skicka brev med universitetets kuvert hemifrån?

Nej. Det krävs ett eller flera frimärken eller en streckkodsetikett för att brevet ska levereras. Om ett universitetskuvert ska lämnas i en publik, gul postlåda, och komma fram till adressaten, måste avsändaren själv ansvara för att portot betalas eller för att beställa streckkodsetiketter från Universitetsposten. Läs mer om porto på Postnords hemsida. (Ny flik).
Observera att LU Service inte står för portokostnader för brev som inte skickas via Universitetsposten.

Vad är ett skrymmande brev?

Ett skrymmande brev är ett brev som inte får plats i ett vanligt kuvert, varför det behöver packas på annat sätt; i t.ex. vadderat kuvert eller kartong.

Hur skickar jag ett skrymmande brev?

• Skrymmande brev packas/slås in av avsändaren.
• Brevet måste ha en mottagaradress och en avsändaradress. Avsändaretiketter kan beställas hos Universitetsposten. Det går också bra att skriva adresserna med en vanlig bläckpenna.
• Brevet lämnas i postrum, i en av universitetets blå postlådor eller hos Universitetsposten, på Sölvegatan 14, för att sedan frankeras och skickas.

Exempel på avsändaretikett

Hur beställer jag avsändaretiketter till skrymmande brev?

Skicka beställningen till universitetsposten [at] service [dot] lu [dot] se (subject: Avs%C3%A4ndaretiketter) (universitetsposten[at]service[dot]lu[dot]se)

• Skriv Avsändaretiketter i ämnesraden.
• Ange din tillhörighet och din postadress.
• Ange kostnadsställe dit fakturan ska ställas.
• Ange hur många etiketter du vill ha (minst 50 st).

Vad kostar det att skicka ett brev?

Portokostnaderna för alla brev som skickas från Lunds universitet, i Lund, betalas av LU Service, som får ett ramanslag. Detta anslag gäller bara brev – kostnader för brevsändningar och paket kommer att debiteras avsändaren.

Paket inom Lunds universitet

Paketsändningar inom Lunds universitet går inte med postrunda om leveransen

• överstiger tre kollin
• är större än 90 cm 
• eller, totalt, väger mer än två kilo.

Kontakta Universitetsposten för mer information och pris.

Brevsändningar

Vad är en brevsändning?

En brevsändning är ett massutskick där alla brev ska ha samma avsändare, format och vikt (det får skilja max 30 gram). I en brevsändning skickar du minst 100 osorterade eller 5 000 efter postnummer sorterade brev. Observera att det inte går att blanda brev till olika länder i samma brevsändning. För brevsändningar utrikes, vänligen kontakta Universitetsposten.

Måste jag betala för en brevsändning?

Ja. Kostnaden för brevsändningar ingår inte i ramanslagen för porto och du kommer att få en faktura på kostnaden.

Vad kostar en brevsändning?

Vid brevsändningar betalar du alltid för minst 500 brev. Dock kan brevens vikt göra det värt att även skicka färre än 500 brev som brevsändning; det kan t.ex. löna sig att skicka 200 tyngre brev som brevsändning.
Kontakta alltid Universitetsposten inför en brevsändning. De kan hjälpa dig att räkna på det billigaste alternativet för dina brev.

Vad ska jag tänka på inför en brevsändning?

• Det krävs särskilda kuvert, med en särskild kliché, för att skicka brevsändningar. Kontakta Media-Tryck för mer information och beställning: media-tryck [at] service [dot] lu [dot] se (media-tryck[at]service[dot]lu[dot]se)
• Media-Tryck kan även hjälpa dig att kuvertera ditt innehåll.
• Material med sadelhäftning (tidningar, tidskrifter) och limbunden rygg (t.ex. pocketbok) kan skickas som brevsändning. Inga andra häftningar eller bindningar får förekomma.

Paket utanför Lunds universitet

Hur definieras ett paket?

Ett paket är en försändelse som väger mer än 2 kg och mindre än 20 kg.

Hur skickar jag ett paket?

För närvarande görs en paketbeställning på www.paket.lu.se (ny flik)
Ett nytt, modernare och mer tydligt system är under uppbyggnad.

Stöter du på problem när du ska göra en paketbeställning, vänligen kontakta Universitetsposten. De kan hjälpa dig.

Vad kostar det att skicka ett paket?

Kostnaden för paketförsändelser ingår inte i ramanslagen för porto och du kommer att få en faktura på kostnaden. Kostnaden avgörs av paketets vikt och storlek.

Läs mer om kostnaden för paket och brev på PostNords hemsida. (ny flik)