Lönerevision

Innehåll på sidan:

• Översyn av lönen
• Förhandlingar
• Dessa omfattas av lönerevisionen
• Lönesättning utifrån prestation och resultat
• Utvecklingssamtal och individuell planering
• Löpande uppföljning av utvecklingssamtal
• Specifikt uppföljningssamtal innan lönerevisionen
• Ny lön
  • För medlemmar i Saco-S
  • För medlemmar i OFR/S och Seko
  • För anställda som är oorganiserade
  • För doktorander
• Lönerevisionsprocessen på Lunds universitet
• Avtalsdatum för lönerevision (för dig som behöver rapportera in förändrad inkomstuppgift till Försäkringskassan, för att fastställa sjukpenninggrundande inkomst (SGI).  

Översyn av lönen

Med lönerevision menas översyn av lönen. Som kollektivavtalsbunden arbetsgivare är Lunds universitet skyldigt att göra återkommande översyn av lönerna. Lönerevision genomförs oftast en gång om året.

Förhandlingar

Lönerevisionen inleds med en förhandling för hela universitetet, mellan universitetets förhandlingsansvariga HR-specialist på sektionen HR och företrädare för arbetstagarorganisationerna.

Utgångspunkten i förhandlingarna bygger på övergripande beslut, riktlinjer och policys från universitetets ledning men även på synpunkter från de olika fakulteterna. Detta vägs mot arbetstagarorganisationernas synpunkter och yrkanden.

Förhandlingarna resulterar i lokala avtal, som kallas för förhandlingsordningar, där avtalsperiod, tidpunkt för lönerevision, särskilda satsningar etc fastställs. Det vanliga är att översyn görs årligen.

Dessa omfattas av lönerevisionen

• Alla som är anställda dagen innan, och på, lönerevisionsdatumet omfattas av lönerevisionen.
• Anställda som är föräldralediga eller sjukskrivna i samband med lönerevisionen. 

Dessa omfattas inte av lönerevisionen

• Anställda som är helt tjänstlediga under en längre period. För dessa anställda ska en översyn av lön göras i anslutning till återgång i arbete.
• Intermittent anställda.
• Studentmedarbetare.

Lönesättning utifrån prestation och resultat

Under lönerevisionen ska din chef göra en helhetsbedömning som grundar sig på 

• den prestation och det resultat du uppvisar under verksamhetsåret, utifrån det som du och din chef kommit överens om i utvecklingssamtalet
• universitetets lönepolitik
• de ekonomiska förutsättningar som universitetets ledning kommunicerat för den aktuella lönerevisionen.

Eftersom lönesättningen till stor del baserar sig på den prestation och det resultat du som anställd uppvisar under verksamhetsåret är det i det dagliga arbetet som du har störst möjlighet att påverka din lön.

Utvecklingssamtal och individuell planering

Du och din chef ska årligen ha utvecklingssamtal. Det är obligatoriskt, enligt ett förvaltningschefsbeslut. Din chef ska kalla till detta i god tid. 

Under utvecklingssamtalet ska du och din chef ska gemensamt upprätta en individuell planering där det framgår vad som förväntas av respektive part och vad du som anställd kan göra för att påverka din lön.

Läs mer om utvecklingssamtal

Löpande uppföljning av utvecklingssamtal

Din chef och du ska löpande, genom en kontinuerlig dialog, följa upp det som ni har kommit överens om i utvecklingssamtalet.

Fokus ska ligga på arbetets innehåll, måluppfyllnad utifrån utvecklingssamtalet och hur väl arbetet utförs. Båda parters uppfattning ska ventileras.

Specifikt uppföljningssamtal innan lönerevisionen

Innan lönerevisionen ska din chef erbjuda dig ett specifikt uppföljningssamtal för att diskutera årets prestationer och resultat. Under detta samtal har du möjlighet att visa på din prestation och på hur du utfört dina arbetsuppgifter. 

Ny lön

Medlemmar i Saco-S 

Lönesättande samtal

För dig som är medlem i Saco-S sker lönerevisionen genom ett så kallat lönesättande samtal mellan dig och din chef. I det lönesättande samtalet fastställer, meddelar och motiverar chefen din nya lön. 

Besvara löneöverenskommelse i Primula

Efter avslutat lönesättande samtal får du en digital löneöverenskommelse från din chef, i Primula. Den syns under Din sida under rubriken Löneöverenskommelse. Löneöverenskommelsen innehåller information om den nya heltidslönen och när den gäller ifrån.

Du ska besvara löneöverenskommelsen genom att klicka ”Godkänn” eller ”Ej överens”. 

Du måste ange en kommentar/förklaring för att svaret "Ej överens" ska kunna skickas iväg. Om du anger att du inte är överens om lönesättningen kommer ett så kallat förstärkt samtal att anordnas med din chef, representant för Saco-S och HR.

Löneöverenskommelser som inte besvarats anses vara godkända.

Förstärkt samtal

Förstärkt samtal innebär att du och din chef träffas igen tillsammans med representant för Saco-S och HR.

Syftet är att uppnå en samsyn kring processen och vid behov hjälpa parterna, chef och anställd, till en bättre dialog.

Syftet är inte att förändra den lön som lönesättande chef meddelat. Därför styrs ett förstärkt samtal av parternas önskan om en bättre dialog och ska inte användas som ett försök att påverka lönesättningen.

Medlemmar i OFR/S och Seko

Förhandling mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisation samt lönesamtal

För dig som är medlem i OFR/S eller Seko sker lönerevision genom förhandling mellan arbetsgivaren och respektive arbetstagarorganisation, i vilken varje enskild medlems ny lön förhandlas fram. 

När förhandlingarna är klara ska du bli erbjuden ett lönesamtal där din chef meddelar och motiverar din nya lön.  

Anställda som är oorganiserade 

Lönesättande samtal 

För dig som inte är medlem i någon av universitetets avtalsbärande arbetstagarorganisationer (Saco-S, OFR/S eller Seko) beslutar din chef om din nya lön och för en dialog med dig om lönesättningen, i ett lönesättande samtal.    

Efter ditt lönesättande samtal kommer du att få en löneöverenskommelse i Primula som innehåller information om den nya heltidslönen samt när den gäller ifrån. Det är en information och ska inte (och kan inte) besvaras.

Doktorander

Lokala avtal om lönesättning av doktorander

Doktoranders löneökning hanteras i ett eget spår, enligt principerna i lokala avtal om lönesättning av doktorander.

För anställda doktorander som påbörjat sin forskarutbildning innan 1 augusti 2023 gäller detta avtal:

Lokalt avtal om lönesättning av doktorander (PDF 41 kB, ny flik) 

För anställda doktorander som påbörjat sin forskarutbildning den 1 augusti 2023 eller senare gäller detta avtal: 

Lokalt kollektivavtal om lönesättning av doktorander (PDF 257 kB, ny flik) 

Lönerevisionsprocessen på Lunds universitet

Beskrivning av lönerevisionsprocessen, i löpande text

Inför lönerevisionen

Nedanstående tre steg berör alla anställda på universitetet, oavsett vilken arbetstagarorganisation man är medlem i (eller om man inte är medlem i någon av de arbetstagarorganisationer som Lunds universitet har kollektivavtal med). 

Steg 1:

• Utvecklingssamtal – ett framåtsyftande samtal om uppdrag, mål och kompetensutveckling. 

Steg 2:

• Löpande dialog och uppföljning av det som chef och anställd kommit överens om under utvecklingssamtalet.

Steg 3:

• Uppföljningssamtal inför lönerevision.

Under lönerevisionen

Steg 1:

• Förhandlingar mellan fakulteter och OFR/S samt Seko, avseende individuella löner för medlemmarna.
• Lönesättande samtal mellan chef och anställd som är medlem i Saco-S, där chefen meddelar och motiverar lönesättningen.
• Lönesättande samtal mellan chef och anställd som är oorganiserad (det vill säga inte är medlem med i någon av de arbetstagarorganisationer som Lunds universitet har kollektivavtal med), där chefen meddelar och motiverar lönesättningen.

Steg 2:

• Lönesamtal mellan chef och anställd i OFR/S och Seko, efter att förhandlingarna är avslutade. Chef meddelar och motiverar lönesättningen.
• Eventuellt förstärkt samtal mellan chef, anställd som är medlem i Saco-S, företrädare för Saco-S samt HR, om oenighet efter lönesättande samtal.

Avtalsdatum för lönerevision