Kontrakt
Modulen "Kontrakt" används för att koppla kontrakt (anslag) till forskningsprojekt och visar hur projekten finansieras. Här kan du läsa varför kontrakt registreras i LUCRIS (och W3D3) och vem som ansvarar för registreringen.
Varför kontrakten registreras
Lunds universitet har beslutat att alla forskningskontrakt ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Samtidigt registreras informationen från dessa kontrakt i LUCRIS.
Forskarens ansvar
Som forskare behöver du inte registrera dina egna kontrakt; detta sköts centralt. När kontraktet har registrerats kan du skapa ett projekt baserat på det. Du ansvarar för att lägga till information om projektet och dess löpande resultat.
Skapa projekt baserat på kontrakt
Forskaren kan skapa ett projekt baserat på informationen i ett kontrakt när kontraktet blivit registrerat i LUCRIS.
Video: Skapa projekt utifrån ett kontrakt
Beskrivning: Skapa projekt utifrån ett kontrakt
- Gå till modulen ”Kontrakt” (Awards).
- Klicka på det relevanta kontraktet
- Klicka på pennan i vänstra hörnet för att redigera
- Skrolla ner till "Relaterade projekt"
- Klicka på knappen ”Skapa projekt baserat på forskningsmedlet” (Create project from award).
- Titta igenom informationen i det blivande projektet och ändra efter behov
- Klicka på "Spara" när du känner dig klar
Om något är fel i kontraktet
Om det finns fel i kontraktet kan du inte göra ändringar själv; alla ändringar görs centralt. Om du hittar några felaktigheter eller saknar ett kontrakt, kontakta LUCRIS-supporten på servicedesk [at] lu [dot] se.
Kontrakten i Forskningsportalen
Ett kontrakt syns endast i portalen när du kopplar det till ett synligt projekt. Då visas finansiärens namn (och eventuell logga) på projektets sida. Det kan ta en dag innan detta syns.
Inne i LUCRIS kan du söka på generell information om kontrakten (titel, finansiär etc.) genom att logga in med ditt Lucat-id.
Ekonomens eller diarieförande administratörens ansvar
Som lokalt ansvarig för diarieföring av kontrakt ska du skicka in kontraktet för central diarieföring. Du kan läsa mer om ditt ansvar på sidan för ekonomer:
Vanliga frågor om kontrakt
Här nedan hittar du vanliga frågor och svar om kontrakt.
Om du saknar ett forskningsanslag beror det troligen på att underlaget inte har skickats in till kontraktsfunktionen för diarieföring och registrering i LUCRIS. Underlaget ska skickas in via formuläret: Diarieföring av forskningskontrakt. Ekonomen som hanterar ärendet gör vanligtvis detta.
Processen för externt finansierade forskningskontrakt
Vill du veta mer om hur Lunds universitets process för externa forskningskontrakt fungerar, hänvisar vi dig till videon och beskrivningen nedan.
Video om processen:
Beskrivning av processen:
Här nedan listas processen för externt finansierade forskningskontrakt vid Lunds universitet:
- Forskaren skickar ansökan till finansiär.
- En lokal administratör diarieför ansökan i W3D3.
- Beslut om beviljade medel inkommer.
- Vid avslag: administratören diarieför avslaget i ansökningsärende i W3D3.
- Vid beviljande: Person med delegation att signera för organisationen signerar beslutet (om signatur krävs). Vanligtvis är detta prefekten.
- Den lokala ekonomen skickar in fullständigt underlag till kontraktsfunktionen för signering. Underlaget ska innehålla den diarieförda ansökan och beslutet ska vara signerat om signatur krävs.
- Kontraktsfunktionen diarieför kontraktet i W3D3 och för in informationen i LUCRIS
- Forskaren fortsätter att uppdatera projektet med t.ex. Forskningsoutput och Aktiviteter i LUCRIS tills projektet avslutas.
Kontakta LUCRIS-supporten
E-post: servicedesk [at] lu [dot] se
Telefon: 046-222 90 00
(måndag-fredag 8:00-17:00)
Webbformulär: support.lu.se
Logga in i LUCRIS
(lucris.lub.lu.se)
Forskningsportal
(portal.research.lu.se)
