Erasmus+ kompetensutveckling

EU/UHR:s budget kan variera från år till år. Företräde ges till sökande som inte tidigare beviljats medel för kompetensutveckling. Enskilda sökande och ansökningar med högst två deltagare ges företräde framför gruppansökningar. Sökande som väljer att besöka samma partneruniversitet, organisation eller företag vid upprepade tillfällen kommer inte att prioriteras.

En LU-anställd/enhet organiserar aktivitet och program till mottagande organisation på egen hand

• Om mer än 5 personer från samma enhet reser till samma destination under samma period rekommenderas starkt grön mobilitet och dessa ansökningar prioriteras.
• Om mer än 5 personer från olika enheter/fakulteter reser till samma destination under samma period uppmuntras grön mobilitet.

En extern partner, ett externt nätverk eller ett externt projekt organiserar aktivitet och program (till exempel en Staff Week)

• Grön mobilitet uppmuntras. Utöver ett högre resebidrag kan du få upp till 4 resdagar beviljade.

Vistelsen måste omfatta minst 2 arbetsdagar. Maxtiden som beviljas är normalt 1-2 veckor.

Om målet för din resa är till ett av EUGLOH-alliansens medlemsuniversitet kan medel beviljas för längre perioder.

Läs mer om EUGLOH och vilka universitet som ingår i samarbetet

Man ska vara boende i värdlandet under mobiliteten, vilket även gäller Danmark. När en mobilitet genomförs i Danmark ska kvitto på boende laddas upp i Erasmusdatabasen under ”Other documents”.

Ansökningar granskas under följande perioder:

• 1 september till 15 december
• 15 januari till 30 juni

Det kan ta upp till två veckor att få ett formellt godkännande av Erasmus+-finansiering. Lämna därför in din ansökan i god tid innan aktiviteten/mobiliteten startar. Kontakta ErasmusStaff [at] er [dot] lu [dot] se (ErasmusStaff[at]er[dot]lu[dot]se) om du har frågor.

Observera att Erasmus+ stipendiet måste sökas och beviljas före avresa, det vill säga, det kan ej sökas retroaktivt.

En ansökan ska förutom uppgifter om dig själv och mottagande institution ge svar på följande:

• Overall objectives of the mobility
• Added value of the mobility (in the context of the modernisation and internationalisation strategies of the institutions involved)
• Activities to be carried out (including the virtual component, if applicable)
• Expected outcomes and impact (e g on the professional development of the staff member and on both institutions)

Ansökan görs i flera steg:

1. Logga in på https://www.scholarship.se/erasmus/ (första gången ombeds du att registrera dig och skapa ett konto).
2. Under Make a new application – välj ansökningsformuläret för Staff training (STT)
3. Fyll i dina uppgifter och skapa en ansökan
4. Din ansökan hamnar nu under Active applications – du kan alltid gå tillbaka och ändra i din ansökan om det behövs
5. Under Required actions hittar du vidare instruktioner:
   1. Mobility Agreement – genereras när du fyllt i din ansökan – laddas ner, signeras (tre signaturer: din, din chefs och ansvarig person vid mottagande lärosäte/organisation/företag) och laddas upp igen
   2. Grant Agreement – bevis på att du har beviljats Erasmus+ medel när det har signerats av Erasmus+ koordinatorn
   3. Certificate of Attendance – skriv ut ditt CoA och ta det med dig till värdinstitutionen för underskrift. Dokumentet måste laddas upp i ansökningssystemet igen när du är tillbaka från din mobilitetsperiod.
   4. Green Mobility to destination – ladda upp biljetter
   5. Green Mobility to Sweden – ladda upp biljetter
   6. Confirmation of Travel / Accounting information

Mot slutet av din mobilitetsperiod kommer du att få ett mejl från EU-kommissionen med en länk till en deltagarundersökning (Participant Survey) som du är skyldig att besvara.

När alla stegen är genomförda och den ifyllda informationen är komplett kommer beviljade medel att överföras till din institution.

OBS!
Erasmusmedel får inte användas för att täcka kurs- eller konferensavgifter.

Finansieringen är ett tvådelat belopp baserat på vistelsens längd (dagtraktamente) och ett resebidrag som baseras på avståndet mellan hemuniversitetet och värduniversitetet enligt EU-kommissionens avståndsberäkning. Du kan även få ersättning för resdagar till och från värduniversitetet. 

Tillsammans bildar de två delarna ett schablonbelopp som förs över till institutionen efter genomförd kompetensutveckling. Dessa stipendiemedel är till för att kompensera för de extra kostnader som mobiliteten medför och är inte avsedda att täcka samtliga kostnader för resan. Det är därför viktigt att du kommer överens med din avdelningschef/prefekt om hur ni täcker de kostnader för mobiliteten som eventuellt överstiger stipendiebeloppet. Skulle inte hela det beviljade beloppet utnyttjas, tillfaller överskottet institutionen.

En del av ersättningen baseras på avståndet mellan avreseort och orten där personalfortbildningen äger rum (fågelvägen). Avståndet mäts enkel väg, men resebidraget gäller för tur- och returresa. För att räkna ut avståndet används EU-kommissionens verktyg. 

Länk till EU Distance Calculator - avståndsberäkning till resmål

Dagsbeloppet är ett bidrag för att täcka kostnader för hotell, traktamente och övrigt. Det baseras på antal dagar (heltid) som kompetensutvecklingen pågår. 

Programhandledning: Erasmus+ Programme Guide – länk till utbyten.se

Se beloppen i tabellerna längst ned på denna sida.

Medlen betalas ut till din avdelning/institution efter inkomna slutdokument. Utbetalningen sker i enlighet med den valutakurs som gällde då medlen mottogs av Lunds universitet. För att du själv ska få ut pengar för din resa gör du en reseräkning i Primula.

• Under din utlandsvistelse täcks du av Kammarkollegiets försäkring. Kontakta din heminstitution för mer information.
  Läs villkoren för försäkringen på Kammarkollegiets webbplats
• Ta med Försäkringskassans europeiska sjukförsäkringskort, så får du rabatterat pris på eventuella vårdkostnader.
  Beställ det europeiska sjukförsäkringskortet på Försäkringskassans webbplats
• Ta med informationsmaterial om Lunds universitet
  Länk till sektionen Kommunikation
• Ta med presenter till mottagande institution
  Hitta presenter i LU:s interna profilshop
• Kontakta din fakultets internationella kontor och ta reda på om det finns utbytesstudenter från Lund vid värduniversitetet som du bör träffa eller om det finns något som kan vara bra att känna till om relationerna och samarbetet mellan universiteten. 
  Här hittar du kontaktinformation till fakulteternas internationella kontor