Anmälan inom program och antagning till senare del av program

Ett utbildningsprogram är uppbyggt av ett antal obligatoriska kurser, och för vissa program även någon termin med valbara eller helt valfria kurser. Med valbara kurser avses de kurser som institutionen anger att programstudenter till en viss termin kan välja mellan. Med valfria kurser avses en termin där programstudenterna kan välja helt fritt vad de önskar fylla den valfria terminen med. 

Antagning till kurs inom program hanteras antingen direkt i Ladok (via programstrukturen) eller via anmälan på antagning.se/universityadmission.se. Vissa program hanterar all antagning till respektive programtermin direkt i Ladok. Andra program hanterar alla programterminer utom den första via anmälan på antagning.se. Ytterligare några program hanterar vissa programterminer i Ladok och vissa programterminer via antagning.se. 

Ladok

I de fall man vill ha/behöver maskinellt stöd för att kontrollera särskild behörighet och/eller urval till kurserna kommande programtermin, bör man hantera antagningen via antagning.se. Det finns ingen funktionalitet i Ladok för att kontrollera behörighet av de sökande och göra urval i de fall det finns fler sökande än platser.

Vem som kan söka vilka kurser inom program avgörs dels av kurstillfällets anmälningsmodell, dels av vilka som finns med i programunderlaget för respektive program.

Det ska finnas en programanvisning för alla program på grundnivå där anmälan till kurs inom program för nästkommande termin ska göras via antagning.se/universityadmission.se. Syftet med programanvisningen är att ge studenterna goda möjligheter att kunna anmäla sig till rätt kurser till kommande termin. Den ska därför innehålla utförlig information om vilka kurser som gäller för respektive programtermin, och eventuella regler och förutsättningar/begränsningar som gäller för programmet och/eller de olika programterminerna.

Programanvisningen tas fram av respektive programansvarig institution, i samarbete med antagningsavdelningen, och ska finnas tillgänglig i god tid innan anmälan till nästkommande termin öppnar. Antagningsavdelningen gör ett utkast till anvisning baserat på de senaste två terminernas anvisningar, och utbudet i kommande antagningsomgång, vilket sedan skickas till respektive institution. Därefter inkommer institutionerna med eventuella ändringar.

Anvisningar för studenterna om anmälan inom kandidatprogram publiceras på lu.se

Varje ny antagningsomgång måste antagningsavdelningen skicka programunderlag från Ladok till NyA. Programunderlaget anger vilka studenter som läser vilka program. På så vis får NyA uppgift om vilka studenter som får söka kurser inom visst program via antagning.se. Om man inte kommer med i programunderlaget, går det inte att söka kurs inom det programmet den terminen.

I utsökningen av programunderlaget anges vilka studenter som förväntas vara aktiva på programmet nästkommande termin. Denna utsökning baseras på den termin studenterna startade sina studier. Studenterna tillhör en så kallad kull.

I nästa steg anges hur många poäng studenterna max får antas till inom programmet (vilket normalt är 30). Vissa programstudenter kommer inte med i programunderlaget. Oftast beror detta på att de inte har följt studietakten eller varit på utbytesstudier, och av systemet nu förväntas vara klara med programstudierna. Detta kan dock pareras genom att antagningsavdelningen manuellt kan lägga till studenter i programunderlaget direkt i NyA, efter förfrågan från institutionen.

För att NyA ska veta hur en kurs ska kunna sökas har varje kurstillfälle en kopplad anmälningsmodell. I en anmälningsmodell anges inom vilka program (och ev inriktningar) en kurs ska kunna sökas, och om kursen ska kunna sökas som fristående kurs. Vissa kurstillfällen kan endast sökas som fristående kurs. 

En anmälningsmodell kan dock inte säga något om vilken kull inom ett program som får söka det kurstillfälle modellen är kopplad till, vilket då innebär att alla som finns i programunderlaget för ett program kommer att kunna söka aktuellt tillfälle inom programmet.

Detta alternativ passar för program som inte har programstruktur i Ladok och där en anmälan till kurser inom program måste göras inför varje termin efter första terminen. För att sökande som redan läst inledande kurs/er och som söker till utbildningsprogram inte ska bli antagna till ”ett tomt program” behöver de ges möjlighet att vid antagning till programmet även bli antagna till kurs/er som ligger senare i utbildningsplanen. Studenten måste söka programmet och den kurs de ska läsa. Därefter behöver studenten ges möjlighet att bli antagen till både program och kurs om 30 hp, totalt 60 hp. Denna möjlighet kallas parallellkoppling och är något vi på antagningsavdelningen kan göra på begäran av institutionen efter sista anmälningsdag har passerat.

Antagningssystemet NyA och NyA-webben

Ladok

Om denna hantering av antagning till senare del av program ska tillämpas till en utbildning, måste det av likabehandlingsskäl finnas information om denna möjlighet på institutionens hemsida. Studenterna behöver också informeras på hemsida att ta kontakt med studievägledare i god tid innan sista anmälningsdag, så att anmälan blir korrekt senast sista anmälningsdag, utifrån att de ska kunna antas till mer än 60 hp.

I anmälan ska utbildningsprogrammet ha prio 1 och de kurser som ska läsas i stället för den inledande terminens kurser ska rangordnas direkt efter programmet. Kurserna måste ges vid Lunds universitet. (Det går även bra att rangordna kursen som nr 1 och programmet som nr 2) Vidare måste den sökande uppfylla eller komma att uppfylla behörighetskraven innan urval för antagning till programmet för att parallellkoppling ska komma i fråga. Till kurser som är på fortsättningsnivå ska institutionen även ha gjort bedömningen att den sökande senast vid kursstart kommer att uppfylla behörighetskravet. 

Direkt efter sista anmälningsdag ska institutionen skicka en samlad lista till instlant [at] stu [dot] lu [dot] se (instlant[at]stu[dot]lu[dot]se) över de studenter som kontaktat studievägledare med förfrågan att antas till senare del av program och som har sökt enligt ovan. För effektiv hantering, skicka alltid ärendena samlade. Använd gärna nedanstående mall.

Begäran om parallellkoppling (Excel 10 kB, öppnas i nytt fönster.)

Det är också möjligt att utlysa ett tillfälle på antagning.se för antagning till senare del av ett visst program, tex inför år två. Antingen utlyses programmet med en inriktning som anger att det är till senare del av program alternativt ett tillfälle som i sig själv anger antagning till senare del av programmet. Kontakta antagningsavdelningen för råd inför sådan utlysning.

Antagningssystemet NyA och NyA-webben

Fakulteten/institution kan också anta till senare del själva utanför NyA via anmälan till studievägledare. Det måste i så fall finnas tydliga anmälningsanvisningar för detta publicerade på utbildningens hemsida, för att alla presumtiva studenter ska känna till möjligheten. I dessa anmälningsanvisningar ska det framgå hur urval ska ske om det finns fler behöriga sökande än lediga platser. 

Ett beslut om antagning till senare del av program ska diarieföras av er och diariefört beslut skickas till antagningsavdelningen för antagning direkt i Ladok. Det ger bara rätt att antas till viss termin på program, inte till den kurs som ska läsas. Av den anledningen är detta förfarande bäst lämpat för program som använder struktur i Ladok. I annat fall behöver sökande även söka och konkurrera sig in på den kurs hen önskar läsa.

Antagningssystemet NyA och NyA-webben