Att boka resan

Läs mer om digitala möten

FAQ om resor i tjänsten

Alla tjänsteresor ska bokas hos de resebyråer som universitetet har avtal med. Det gäller alla resor som Lunds universitet betalar för (för medarbetare och personer som reser på uppdrag av universitetet). Endast anställda kan boka resor på avtalet.

Tågresor inom Europa

Alla tågresor inom Europa bokas genom den danska tågresebyrån Togrejse via formulär.

Läs mer om bokning av utrikes tågresor

Flygresor, flygtransferresor, tåg i anslutning till flygresor, boende och inrikes tågresor

Alla flygresor, flygtransferresor, tåg i anslutning till flygresor, boende och inrikes tågresor bokas via BCD Travel.

Läs mer om bokning av boende, inrikes tågresor, flygresor och flygtransferresor

Om resan är bokad genom BCD Travel Sweden AB kan universitetet lokalisera universitetets resenärer vid en incident eller terrorattack.

Var förberedd

• Är priset extra viktigt? Var tydlig med det när du pratar med resebyrån.
• Var förberedd när du pratar med resebyrån. Var ska du åka? När? Byten?
• Var tydlig och ange om det ska vara ombokningsbart eller avbokningsbart.
• Ta med så mycket som möjligt: hotell, anslutande tåg, buss, flygtaxi, och så vidare.
• Det är viktigt att du tydligt uppger om du vill att resebyrån ska göra en preliminär bokning eller en definitiv bokning.
• Glöm inte att bekräfta bokning.
• När du får din bokningsbekräftelse är det viktigt att du kollar att alla uppgifter stämmer.

Lokala resor

Läs mer om kollektivtrafik, tjänstecykel, privat bil, hyrbil samt taxi- och busstjänster.

Flera som ska resa tillsammans?

Överväg noga om flera nyckelpersoner, exempelvis hela institutionsstyrelsen, bör resa med samma flight eller buss, om något skulle hända.

Telefoni på resande fot

Kontrollera villkoren för mobilabonnemanget och taxor för surf och telefoni vid utlandsresor.