Ny design och innehållsstruktur
Under våren har projektgruppen och konsultföretaget AFRY arbetat i en konceptdesignfas för de nya utbildningssidorna som ska lanseras på lu.se och lunduniversity.lu.se. Man har tagit fram klickbara prototyper som testats på presumtiva studenter vid flera tillfällen. Detta för att förstå deras beteenden och behov. Feedbacken från dessa tester har sedan använts för att vidareutveckla prototyperna.
Nästa steg i projektet är en principdesignfas som sätter igång nu i juni och som efterföljs av en detaljdesignfas, där designen konkretiseras och anpassas till universitetets nuvarande webb. Hela designarbetet förväntas pågå in i 2025.
Designarbetet kan följas genom bland annat filmade demon som publiceras på projektets webbsida: En samlad utbildningswebb.
Arbetsprocesser för att höja kvaliteten på innehåll
Inom projektet färdigställs just nu en rapport där man tittar på hur universitetet för närvarande arbetar med utbildningskommunikation riktat till presumtiva studenter.
Arbetet baseras bland annat på gruppsamtal med över 50 nyckelmedarbetare på olika nivåer inom universitetet, samt en undersökning av antalet verksamhetsroller och medarbetare med behörighet att skapa marknadsförande utbildningsinnehåll i Lubas och i Drupal.
Samtidigt är en intern arbetsgrupp igång med att definiera effektiva arbetsprocesser, justerade roller och ansvarsområden för den nya samlade utbildningswebben.
Nulägesrapporten, resultat från arbetsgruppen, andra undersökningar och benchmarking kommer lägga grunden för utformningen av ett upplägg på en redaktionell basorganisation och arbetsprocesser som tar hänsyn till lokala förutsättningar.
Upplägget väntas bli klart under sommaren och behöver förankras på olika sätt med verksamheten under tidig höst.
Ny teknik för systematiserad utbildningsinformation
Ett arbete med en teknisk lösning pågår parallellt med de andra spåren. Den ska möjliggöra gemensam struktur för utbildningsinnehåll på webben genom ett PIM-system (Product information management system). En liknande lösning används idag av Göteborgs universitet för deras utbildningsinformation.
En samlad utbildningswebb planeras att lanseras i september 2025