Dokumentation relaterad till corona/covid-19 består av två typer:
- Förändringar och anpassningar av dokumentation som skulle ha funnits även under ordinarie verksamhet. Denna diarieförs/bevaras på samma sätt som vanligt men bör märkas tydligt i rubriker, ärendemeningar etc. för att visa att den relaterar till corona/covid-19. Skriv ”corona (covid-19)” när du hänvisar till corona i diariet.
- Helt ny dokumentation som inte skulle ha producerats utan pandemin.
Det är lämpligt att bevara mer än vanligt för att ge en helhetsbild:
- Webbinformation och annat informationsmaterial bör bevaras med tätare intervall eftersom informationen ändras löpande:
- Protokoll/mötesanteckningar från särskilda krislednings-/krishanteringsmöten diarieförs
- Diarieför/bevara handlingar som speglar särskilda åtgärder kopplade till
- övergång till digital undervisning och examination, t.ex. schemaändringar, kursplaner,
- påverkan på studentmobilitet, och
- särskilda förändringar/händelser kopplade till verksamhetsuppdrag.
Vid osäkerhet om hur ett ärende/en handling ska diarieföras/bevaras, kontakta central registratur, registrator [at] lu [dot] se (registrator[at]lu[dot]se), telefon +46 46 222 71 40, eller arkivariejour, universitetsarkivet [at] legal [dot] lu [dot] se (universitetsarkivet[at]legal[dot]lu[dot]se), telefon +46 46 222 16 70.