Under hösten har det pågått ett arbete med att organisera om kommunikationsverksamheten på universitetsgemensam nivå. Kommunikationsdirektör Johanna Sandahl har fått i uppdrag att ta fram ett förslag som ska vara klart innan nyår. Det nya uppdraget och den nya organisationen väntas beslutas av förvaltningschefen Susanne Kristensson i januari. Arbetet med att ta fram förslaget har skett i dialog med universitetsledning och fakulteter för att möta ledningens och verksamheternas behov och förväntningar på kommunikationsarbetet.
– På grund av universitetets ekonomiska situation och besparingar inom gemensamma förvaltningen finns det en förväntan att nya sektionen Kommunikation möter nya behov och ökade ambitioner med befintlig budget, utan att det blir dyrare för universitetet. Det leder till omprioriteringar inom sektionens nuvarande aktiviteter. Universitetsledningen har identifierat LUM som en del av den nuvarande verksamheten där omprioriteringar bör ske till förmån för annan verksamhet, säger Johanna Sandahl.
– LUM är en kanal som har relativt omfattande och särskilt avsatta resurser. När universitetet måste prioritera hårt är det inte möjligt att ha så omfattande resurser till en kanal. Det är i sammanhanget viktigt för mig att betona att LUM håller en hög kvalitet och att arbetet är väl genomfört av hela redaktionen. Det är inget missnöje med LUM som ligger bakom omprioriteringen, säger Jimmie Kristensson, vicerektor för Lunds universitet.
LUM:s februarinummer kommer, om beslutet fattas, att bli det sista.
Några av de saker som sektionen Kommunikation kommer jobba mer med framöver är bland annat, enligt förslaget:
- Systematisk internkommunikation med fokus på information som verksamheten behöver för att kunna fungera och som i högre grad riktas till rätt grupp. Idag är den interna informationen ofta splittrad och svår att hitta.
- Stöd till digitala kommunikationssystem. Efterfrågan på välfungerande digital basinfrastruktur för kommunikation, som exempelvis bland annat webbplattformar och nyhetsbrev, är stor.
- I högre grad planerad och samordnad kommunikation och uppföljning av kommunikationsinsatser för att arbeta ännu mer resurseffektivt.
- Stöd till fakulteterna för internationellt pressarbete.
Bakgrund
I juni fattade förvaltningschefen beslut om att ge kommunikationsdirektören i uppdrag att ta fram förslag på nytt uppdrag för sektionen Kommunikation och en ny organisation för den universitetsgemensamma kommunikationsverksamheten. Senast den 31 december ska förslaget redovisas till förvaltningschefen som kommer att fatta beslut i början av 2025.
Utvecklingsarbetet görs för att det idag är svårt att ta ett helhetsgrepp om kommunikationsfrågorna och erbjuda ett samordnat kommunikationsstöd för verksamheten. Dagens organisationsstruktur bidrar till avsändarperspektiv och kanalfokus i stället för mottagarperspektiv. Snabb teknisk utveckling och digitalisering driver på behovet av förändring och anpassning, liksom förändrade krav och förväntningar både från omvärlden och den egna organisationen. Målet är att i större utsträckning stödja universitets kärnverksamhet inom utbildning, forskning och nyttiggörande.