Lucat – för katalogadministratörer och chefer

• Om Lucat
• För dig som är katalogadministratör
• För dig som är chef

Om Lucat

Lucat är universitetets person- och adresskatalog. Här lagras information om individer och organisation. Informationen om individer och organisationer presenteras på olika webbplatser. Informationen används även av andra IT-tjänster och system. 

Viktigt att aktivera sitt LU-konto

Via Lucat styrs även behörigheter till olika IT-tjänster och system. Det är därför viktigt att nyanställda och universitetsanknutna aktiverar sitt LU-konto. Kontot aktiveras i Passport. Personer med svenskt personnummer ska använda Freja eID+ eller Mobilt BankID för att aktivera sina LU-konton (eller för att återställa ett förlorat lösenord). Katalogadministratör för Lucat har möjlighet att skriva ut engångskod för kontoaktivering. Detta ska dock enbart tillämpas i undantagsfall och främst för personer utan svenskt personnummer. 

Här loggar du in i Lucat  

Vid ett eventuellt driftavbrott kommer information att publiceras på LU Support.

För dig som är katalogadministratör

Katalogadministratör – uppgifter och manualer

En viktig uppgift för dig som katalogadministratör är att hålla Lucat uppdaterad. Det innebär att se till att användarens information är korrekt i Lucat. Du som katalogadministratör håller även behörigheter uppdaterade utifrån användarnas befogenheter och ansvar. Om en person slutar eller byter arbetsplats tar du bort användaren från din organisation.

Chefen är ytterst ansvarig för att informationen om organisation och anställda i Lucat är rätt och att den speglar förhållandena i sin organisation.

För mer information om Lucat, se IT-webben, under System (kräver inloggning)

Vid frågor

Har du som katalogadministratör synpunkter, frågor om innehållet eller om hur du ska utföra olika moment i Lucat kan du kontakta din närmaste kontaktperson på din fakultet eller motsvarande.

Har du andra frågor om Lucat eller problem kan du kontakta LU ServiceDesk.

LU ServiceDesk
Tel 046-222 90 00
ServiceDesk [at] lu [dot] se

Öppettider
Måndag-fredag, kl 8-17

Ärendeportalen

Klicka här för att logga in i Ärendeportalen

För dig som är chef

Chef – din roll i Lucat

Du som chef är ytterst ansvarig för att informationen om din organisation och dina anställda i Lucat är rätt och att den speglar förhållandena i din organisation. Detta innebär att om ansvarsområde och befogenheter förändras för en användare ska även informationen och behörigheterna ändras i Lucat.

Som chef får du e-post med instruktioner när dina anställda har ansökt om en systembehörighet. I Lucat attesterar du att en ansökan är korrekt utifrån de behov som dina anställda har. Det är först när du har attesterat ansökan som de får åtkomst till aktuellt system. Du kan även få ansökan för attest från personer som inte tillhör ditt kostnadsställe men är knutna till din verksamhet.

Du kan delegera uppgiften att attestera behörigheter till en eller flera. Den person du delegerar till ska ansöka i Lucat om en behörighet kallad ”Delegerad attest” som du godkänner. Båda kommer då att få e-postaviseringar men bara en av er behöver attestera. Detta är en lämplig funktion att utnyttja i semestertider.

I Lucat kan du som chef se en rapport över alla dina anställda och deras behörigheter.

Vid frågor

Du som chef kan alltid kontakta din katalogadministratör om du har frågor om Lucat.